Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Damit Sie das Stadtarchiv nutzen können, benötigen wir von Ihnen einen Benutzungsantrag. Diesen können Sie online unter www.stadtarchiv.heidelberg.de/archivbenutzung ausfüllen. Ihr Antrag wird digital an uns übermittelt. Nachdem wir zu Ihrem Thema in unseren Beständen recherchiert haben, melden wir uns bei Ihnen.
 
Bitte beachten Sie neben dem allgemeinen Benutzungsantrag auch die speziellen Anträge für
- Personenstandsregister
- Kopien/Vergrößerungen/Bilddateien
- Statikunterlagen

Das Stadtarchiv befindet sich in der Max-Joseph-Straße 71, 69126 Heidelberg (im Untergeschoss der Internationalen Gesamtschule Heidelberg).
 
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
- von HD-Hauptbahnhof kommend mit S-Bahn-Linien 3 und 4 – gleichermaßen aus Richtung Karlsruhe
- ab Stadtzentrum/Bismarckplatz mit Buslinie 33 – jeweils bis S-Bahn-Haltestelle HD-Kirchheim/Rohrbach.
Von dort aus sind es drei Gehminuten bis zum Archiv.
 
Anreise mit Auto:
Es stehen Ihnen acht Parkplätze – darunter ein Behindertenparkplatz – zur Verfügung (unmittelbar an der Straße, nahe dem Treppenabgang zum Archiveingang).
 
Zugang:
Orientieren Sie sich an dem in grauem Sichtbeton ausgeführten Aufzugsturm. Unmittelbar links davon führt eine Treppe zum tiefer gelegenen Eingang des Archivs. Türöffner bzw. Klingel finden Sie rechts von der Haustür. Bei Bedarf können Sie zuvor an der Stelle rechts (oben) vor dem Aufzugsturm klingeln und über die Sprechanlage den Aufzug aktivieren lassen.

Sie können das Stadtarchiv von Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 16:00 Uhr persönlich aufsuchen.

E-Mail: stadtarchiv@heidelberg.de
Telefon: 06221 58-19800
 
Für inhaltliche Anfragen bitte den Benutzungsantrag verwenden.

Urkunden (ab 896), Amtsbücher (u.a. Ratsprotokolle ab 1698, Grundbücher 1691-1901), Verwaltungsakten (ab 1700), Meldeunterlagen (ab 1905). Sammlungen: Zeitgeschichtliche Sammlungen (in der Masse ab 1968, gegliedert nach Sachbetreff bzw. Person), Bildsammlung (Einzelfotos, Glasplatten, Dias, Postkarten, Alben, Bildarchiv Heidelberger Tageblatt), Film-, Video-, Tonträgersammlung, Plakate, Pläne, Karten, Kleine Erwerbungen, Autographen, Hand- und Druckschriften, Siegel, Nachlässe und Dokumentationen sowie Zeitungsüberlieferung.

Jeder kann nach Maßgabe der Archivsatzung das Stadtarchiv benutzen (Zugangsrecht), soweit sich aus Rechtsvorschriften oder Vereinbarungen mit derzeitigen oder früheren Eigentümern des Archivguts nichts Anderes ergibt.

Das Archivgut kann im Lesesaal während der Öffnungszeiten eingesehen werden. Dort stehen Ihnen Mikrofilmlesegerät, Readerprinter sowie ein PC-Arbeitsplatz zur Datenbankrecherche zur Verfügung. Der Einsatz mitgebrachter Notebooks ist möglich. Die Nutzung von Mobiltelefonen ist im Lesesaal hingegen nicht gestattet, im Sinne störungsfreien Arbeitens anderer Benutzer*innen und da die Archivalien nicht fotografiert werden dürfen.

Die Heidelberger Adressbücher z. B., die für 1808 bzw. ab 1839 bis 1944 lückenlos vorliegen, sind online verfügbar: www.stadtarchiv.heidelberg.de/bestände
Ebenso lassen sich die von 1893 bis 1914 gedruckt vorliegenden Chroniken online einsehen: https://www.ub.uni-heidelberg.de/helios/digi/chronikhd.html
 
Unsere Online-Datenbank, die Ihnen die Möglichkeit bietet, nach Archivalien zu recherchieren, befindet sich derzeit noch im Aufbau und wird bald veröffentlicht.

Ja! Bitte füllen Sie hierzu einen Antrag auf Auskunft aus den Personenstandsregistern aus. Sie finden ihn unter www.stadtarchiv.heidelberg.de/archivbenutzung

Bitte füllen Sie den Antrag auf Einsicht in Statikunterlagen aus: www.stadtarchiv.heidelberg.de/archivbenutzung
Möglicherweise befinden sich die Statikakten Ihres Hauses im Stadtarchiv.
 
Für Auskünfte, die nicht ausschließlich die Statik eines Gebäudes betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an das Kompetenzzentrum Bauen-Wohnen-Förderung. Sollten Sie Akteneinsicht in das Bauarchiv benötigen, können Sie einen Termin unter bauregistratur@heidelberg.de vereinbaren.

Rufen Sie auf der Seite www.stadtarchiv.heidelberg.de/bestände die Rubrik „Bibliothek des Archivs“ auf. Ein Link führt dann zum Katalog. Dort kann online recherchiert werden.
 
Sofern Sie ein bestimmtes Buch im Lesesaal einsehen möchten, teilen Sie uns gerne im Benutzungsantrag den entsprechenden Titel/die Signatur mit.
 
Da es sich um einen Präsenzbestand handelt, können Bücher ebenso wie alle weiteren Archivalien nicht ausgeliehen werden.

Das Stadtarchiv unterhält eine umfangreiche Bildsammlung. Die Bilder sind zu einem großen Teil digitalisiert und können vor Ort im Benutzersaal in der Archivdatenbank recherchiert werden.

Das Stadtarchiv verfügt über einige Nachlässe von Privatpersonen, Geschäften, Firmen und Vereinen. Eine Übersicht hierzu bieten wir Ihnen in unserer Datenbank. Diese können Sie vor Ort im Lesesaal und bald auch online einsehen.

Zur Ergänzung unserer städtischen Überlieferung sind wir grundsätzlich interessiert, private Unterlagen zu übernehmen – sprechen Sie uns gerne an.

Bitte sprechen Sie uns an und teilen Sie uns mit, welche Dokumente und/oder Fotografien das sind. Wir klären dann, ob eine Veröffentlichung möglich ist oder ob Rechter Dritter dem entgegenstehen. Gerne können Sie sich auch vorab anhand der „Lizenzordnung. Grundsätze der Stadt Heidelberg zur Vergabe von Verwertungsrechten“ informieren. Sie finden diese unter www.stadtarchiv.heidelberg.de/archivbenutzung

Die Erhebung von Gebühren und Auslagen richtet sich nach der Gebührenordnung. Sie ist als Anlage Bestandteil der Archivsatzung – zu finden unter
www.stadtarchiv.heidelberg.de/archivbenutzung