Aktuelle Informationen zum digitalen Bauantrag

Ab dem 29.06.2025 wird das Amt für Baurecht und Denkmalschutz der Stadt Heidelberg Bauanträge nur noch über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg annehmen.
Hierfür benötigen Bauherrn zwingend eine BundID + ELSTER Zertifikat und Entwurfsverfassende ein ELSTER Unternehmenskonto. Die Zugangsdaten nach Beantragung erhalten Sie per Post, daher ist es empfehlenswert, dass Sie für die Ersteinreichung eines Antrags ausreichend Zeit einzuplanen (ca. 14 Tage).

BundID beantragen und ELSTER Zertifikat

ELSTER Unternehmenskonto beantragen

Antragsstellung über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg

Weitere Informationen zum Virtuellen Bauamt Baden-Württemberg gibt es beim Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen

Bau-Online Portal der Stadt Heidelberg

elektronische Bauakte Heidelberg (elBauHD)

Das Amt für Baurecht und Denkmalschutz der Stadt Heidelberg setzt ein neues elektronisches Baugenehmigungsverfahren (elektronische Bauakte Heidelberg - elBauHD) ein und ist dabei, die gesamte Bearbeitung auf elektronische Kommunikation umzustellen. Dazu ist neben der Modernisierung von Verfahrensabläufen auch ein Wechsel der zu verarbeitenden Medien unabdingbar, um die Vorteile der neuen Medien allseitig zu nutzen.

Seit dem 1. März 2022 werden beim Amt für Baurecht und Denkmalschutz in Heidelberg die meisten Anträge ausschließlich im elektronischen Verfahren bearbeitet, gemäß § 2 Abs. 3 Nr. 4 LBOVVO (Verfahrensverordnung zur Landesbauordnung):
„Die Baurechtsbehörde kann verlangen, dass Bauvorlagen elektronisch in Textform einzureichen sind.“

Zur digitalen Antragstellung weisen wir darauf hin, dass das Einreichen von Bauunterlagen nur über Bau-Online und nicht per E-Mail erfolgen kann. Wenn Bauvorlagen per E-Mail eingereicht werden, werden diese umgehend zurückgewiesen. Rechtsgrundlage für dieses Vorgehen ist § 3 Abs. 3 LBOVVO:
„Werden Bauvorlagen elektronisch in Textform eingereicht, sind sie in archivfähigem Portable Document Format (pdf/A) zu übermitteln. Die Baurechtsbehörde kann andere dauerhaft archivierbare Dateiformate, die Inhalte zuverlässig wiedergeben und keine externen Inhalte einbeziehen, zulassen sowie Übermittlungswege und Dateistrukturen vorgeben.“

Sie nutzen Bau-Online und möchten:

- einen Antrag stellen
oder Unterlagen bzw. Änderungen nachreichen

- Einsicht nehmen
a) als Angrenzer / Nachbar
b) als Bauherr, Planverfasser oder sonstiger Berechtigter Dritter

- als Behörde die angeforderte Stellungnahme abgeben

- allgemeine Bauauskunft
(nur für berechtigte Fachstellen, Behörden und Prüfingenieure für Bautechnik)

Hinweise: 

elektronische Bauakte Heidelberg (elBauHD)

I. Neuer Antrag

Step 1:
	Daten im System „elBauHD“ hochladen [schriftl. Antragsformular, Pläne (je Plan* eine pdf-Datei), Bauvorlagen zum Antrag (Bau-, Nutzungsbeschreibung, Berechnungen, Nachweise, Erklärung zur Baumschutzsatzung etc.)]; Bitte Antragsart beachten. Für jede Antragsart ist ein eigener Antrag zu stellen, für den jeweils ein eigenes Aktenzeichen vom Amt vergeben wird.   *) Bitte nur jeweils 1 Grundriss, 1 Schnitt, 1 Ansicht, 1 Lageplan etc. in eine PDF-Datei mit Legende (Plankopf). Die Bearbeitungsrechte der PDF-Dateien dürfen nicht eingeschränkt oder passwortgeschützt sein!
Step 2:
	Die entsprechende Teilnahmeerklärung  1.Teilnahmeerklärung Bauherrschaft (450 KB) 2.Teilnahmeerklärung Entwurfsverfasser (467 KB) 3.Teilnahmeerklärung sonstige Beteiligte (469 KB) (z.b. Bauleiter) ausgefüllt und unterschrieben eingescannt hochladen (bzw. qualifiziert digital signiert, soweit verfügbar) (oder alternativ die Teilnahmeerklärung per Post einreichen); Bitte getrennt nach Antragsart jeweils. Für jeden Antrag ist ein eigenes Antragsformular und die dazugehörige Teilnahmeerklärung hochzuladen/einzureichen.
Step 3:
	Sie erhalten von uns, nachdem Ihr Fall bei uns im Amt vollständig vorliegt und angelegt wurde (kann ggf. einige Arbeitstage erfordern):   a) Aktenzeichen und b) Zugangsdaten; (aus Datenschutzgründen) per Post.   Erst mit diesen können Sie bzw. die Teilnehmer/-innen innerhalb der elektronische Bauakte (elBauHD) in den Fall Einsicht nehmen und bei Bedarf weiter Unterlagen hochladen.

II. Ergänzungen des laufenden Antrags

Step 4:

Ergänzungen des laufenden Antrags Daten hochladen unter "Einen bestehenden Antrag ergänzen / ändern Vor Erteilung einer Entscheidung" [Pläne (je Plan* eine pdf-Datei), Bauvorlagen zum Antrag (Bau-, Nutzungsbeschreibung, Berechnungen, Nachweise, Erklärung zur Baumschutzsatzung etc.)]; Bitte Ergänzungen - Ergänzung zum Bauantrag; - Ergänzung zum Entwässerungsantrag; - Ergänzung zum Werbeanlagenantrag; - etc. jeweils separat in der dazugehörigen Antragsart hochladen! _____________________________________  *) Bitte nur jeweils 1 Grundriss, 1 Schnitt, 1 Ansicht, 1 Lageplan etc. in eine PDF-Datei mit Legende (Plankopf).

III. Änderung eines bereits genehmigten Antrags (vor Fertigstellung bzw. vor der Schlussabnahme)

Step 5:

Änderung eines bereits genehmigten Antrags (vor Fertigstellung bzw. vor der Schlussabnahme)   Daten hochladen unter "Einen bestehenden Antrag ändern Nach Erteilung einer Entscheidung" [Pläne (je Plan* eine pdf-Datei), Bauvorlagen zum Antrag (Bau-, Nutzungsbeschreibung, Berechnungen, Nachweise, Erklärung zur Baumschutzsatzung etc.)]; Bitte Änderungen - Änderung zum genehmigten Bauantrag; - Änderung zum genehmigten Entwässerungsantrag; - Änderung zum genehmigten Werbeanlagenantrag; - etc. jeweils separat in der dazugehörigen Antragsart hochladen! _____________________________________ *) Bitte nur jeweils 1 Grundriss, 1 Schnitt, 1 Ansicht, 1 Lageplan etc. in eine PDF-Datei mit Legende (Plankopf).

Step 6:

Sie erhalten von uns, nachdem Ihr Fall bei uns im Amt vollständig vorliegt und angelegt wurde (kann ggf. einige Arbeitstage erfordern):   a) Änderungs-Aktenzeichen und b) weitere Zugangsdaten; (aus Datenschutzgründen) per Post.   Erst mit diesen können Sie bzw. die Teilnehmer/-innen innerhalb der elektronische Bauakte (elBauHD) in den Änderungs-Fall Einsicht nehmen und bei Bedarf weiter Unterlagen hochladen.     Hinweise: (1)   Ab diesem Step sind auch das Hauptaktenzeichen und alle dazugehörigen Änderungsaktenzeichen miteinander verknüpft in der eAkte (elBauHD), so dass Sie in alle Anträge, mit den jeweiligen Zugangsdaten, Einsicht nehmen können, um z.B. den aktuellen Sachstand zu erfahren. (2)   Auch für den Änderungsantrag besteht wieder die Möglichkeit Ergänzungen und Änderungen vor der Genehmigung nachzureichen (siehe Step 4).