Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Verwaltung und allgemeine Schulträgeraufgaben des Amtes für Schule und Bildung als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Essensversorgung/Elternentgelte/Raumvergabe
Vollzeit | unbefristet| Entgeltgruppe 7 TVöD-V beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW
Ihre Hauptaufgaben
- Sie bearbeiten das Forderungsmanagement im Bereich der Elternentgelte
- Sie betreuen das internetbasierte Bestell- und Abrechnungssystem für den Mittagstisch an weiterführenden Schulen
- Sie prüfen Rechnungen, kontieren und zahlen diese im elektronischen Rechnungsworkflow unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben aus, bearbeiten Gutschriften und Mahnungen und verantworten den damit verbundenen Schriftverkehr
- Sie erstellen Statistiken für das Sachgebiet
- Sie koordinieren und planen das Schulschwimmen
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter beziehungsweise als Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick, sodass Sie mit organisatorischem Geschick auf die verschiedenen Anforderungen reagieren können
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, besitzen sowohl eine ausgeprägte Kundenorientierung als auch Kenntnisse in der Gesprächsführung und sind dabei sehr empathisch
- Sie sind EDV-affin und verfügen über Kenntnisse in SAP, Outlook, Word und Excel, beziehungsweise bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung.
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen
gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote. - Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22. September 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Amt für Schule und Bildung an Frau Rohleder unter Telefon 06221 58-32061 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Then-Bergh unter Telefon 06221 58-11080 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
