Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie ab sofort die Abteilung Verwaltung der Stadtbücherei als
Zweitkraft im Sekretariat (m/w/d)
19,5 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 6 TVöD-V
Ihre Hauptaufgaben
- Sie vertreten die Erstsekretärin vollinhaltlich bei den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post)
- Sie unterstützen bei der Vermietung der Veranstaltungsräume
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation beziehungsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf
- Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Sie sind kontaktfreudig, engagiert und arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung.
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen
gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote. - Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 12. Mai 2024
Für weitere Informationen können Sie sich gerne bei der Stadtbücherei Heidelberg an die Direktorin Frau Sass unter Telefon 06221 58-36000, den Verwaltungsleiter Herrn Viereckl unter Telefon 06221 58-36020 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Blattner unter Telefon 06221 58-1108562 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
