Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Interkulturelle Zentrum Heidelberg als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Veranstaltungsbetreuung und -koordination (m/w/d)
31 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 9b TVöD-V
Das Interkulturelle Zentrum steht für kulturellen Teilhabe, interkulturellen Kultur- und Bildungsarbeit, Vernetzung der Migrantenselbstorganisationen sowie die Stärkung des zivilgesellschaftlichen Engagements im Bereich der Integration. Zudem beheimatet das Interkulturelle Zentrum das „International Welcome Center Heidelberg“ (IWCH) im Rahmen der Kooperation des Interkulturellen Zentrums und der Ausländerbehörde der Stadt Heidelberg.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen des Interkulturellen Zentrums (Schwerpunkt International Welcome Center) und sind für deren technische Betreuung verantwortlich
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen, insbesondere auch virtueller und hybrider Settings
- Sie gewinnen und vernetzen Kooperationspartner und andere Akteure für Veranstaltungen, wie Ausstellungen, Workshops oder Infoveranstaltungen und andere, im International Welcome Center Heidelberg (z.B. Akquirierung, Programmgestaltung und Kontaktpflege
- Sie verantworten eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sie sind für die Betreuung der hauseigenen Technik sowie die Einbindung externer Hardware verantwortlich
- Sie koordinieren die Vermietung von Räumlichkeiten im Interkulturellen Zentrum
Ihr Profil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder im Bereich Medien- und Kommunikationstechnik oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie haben eine hohe digitale und technische Affinität
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Produktion von Livestreams sowie des dazugehörigen technischen Setups (Kameratechnik, Software)
- Sie verfügen bestenfalls über Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen
- Sie arbeiten zuverlässig, genau und eigenverantwortlich, sind aber auch teamfähig
- Sie sind bestenfalls mehrsprachig und verfügen über Interkulturelle Kompetenz
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch
- Sie haben die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18. August 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne an die Leiterin des Interkulturellen Zentrums, Frau von Bredow, unter Telefon 06221 58-15600 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Feichtinger unter Telefon 06221 58-11037 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
