Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Finanzen der ASZ Heidelberg als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Werkstattabrechnung und Buchhaltung (m/w/d)
bis zu 26 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 7 TVöD-V beziehungsweise Besoldungsgruppe A8 LBesGBW
Ihre Hauptaufgaben
Bereich Werkstattabrechnung
- Sie buchen die Einsatzstunden von Personal und Fahrzeugen sowie Kleinmaterialaufwendungen für einzelne Werkstätten
- Sie verbuchen Lieferantenrechnungen, schließen Arbeitsaufträge ab und fakturieren diese unter steuerrechtlichen Vorgaben im Fachverfahren
- Sie erfassen interne Leistungsverrechnungen in SAP R/3 in Form von Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen und prüfen die betroffenen Kostenträger
- Sie erstellen Statistiken zur Information für die Werkstattleitungen
- Sie sorgen für aktuelle und vollständige Stammdaten im Fachverfahren
Bereich Buchhaltung
- Sie prüfen Lieferantenrechnungen anhand von Lieferscheinen
- Sie kontieren und zahlen Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow in SAP R/3 unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben aus
- Sie bearbeiten Gutschriften und Mahnungen von Lieferanten und verantworten den damit verbundenen Schriftverkehr
- Sie buchen Lagerbewegungen im Fachverfahren
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter beziehungsweise als Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sie haben technisches Verständnis für die Abläufe in einer großen Werkstatt
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Die Leistung von Mehrarbeitsstunden im Rahmen des Jahresabschlusses stellt für Sie kein Problem dar
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP und MACOS
Ihre Vorteile
- Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands, in der Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Mobilität von höchster Bedeutung sind.
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25. August 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne bei der ASZ Heidelberg an Frau Maser unter Telefon 06221 58-29100 und Frau Heckmann unter Telefon 06221 58-29660 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Schmitt unter Telefon 06221 58-11050 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
